Etkinlik öncesinde düzenlenen istişare toplantısı, Osman Çetin İmam Hatip Ortaokulu’nda gerçekleştirildi.
Toplantıya İlçe Müftüsü İsmail Çakır başkanlık etti. İlçe Müftülüğü personeli, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü temsilcileri ve çeşitli sivil toplum kuruluşlarından katılımcıların yer aldığı toplantıda, kermes sürecinde izlenecek yol haritası belirlendi.
Toplantıda görev dağılımı yapılarak, faaliyet planlamaları ve kermeste görev alacak personel tespit edildi. Yapılan istişarelerin ardından alınan kararlarla toplantı sona erdi.